Laatst bijgewerkt: 27 september 2026.
Wie verwerkt uw gegevens?
MiniGolf Cloud wordt ontwikkeld door Quontum. De juridische leverancier en verwerkingsverantwoordelijke voor de website, klantaccounts, verkoop en ondersteuning is Quontum ApS, handelsregisternummer 38973908, Nørrevænget 11, 8450 Hammel, Denemarken. hello@minigolf.cloud · +45 22 39 22 51.
Gegevens, doeleinden en rechtsgronden
- Account en dienstverlening: naam, bedrijf, e-mailadres, gekozen taal, beveiligd wachtwoord en accountgebeurtenissen dienen voor registratie, verificatie, toegang, beveiliging en ondersteuning. De grondslag is een overeenkomst of voorbereidende stappen daarvoor (AVG artikel 6, lid 1, onder b). Voor zakelijke contactpersonen beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van de klantrelatie (onder f).
- Betaling: abonnementskeuze, betalingsstatus en klant- en abonnementsreferenties worden verwerkt om de overeenkomst uit te voeren. Stripe verwerkt kaartbetalingen. Wij ontvangen uw volledige kaartnummer niet. Boekhoudgegevens worden verwerkt om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (artikel 6, lid 1, onder c).
- Contact en beveiliging: uw bericht en technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, browser en foutmeldingen, helpen ons vragen te beantwoorden, de dienst te beheren en misbruik te voorkomen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij klantenservice en veilige dienstverlening (artikel 6, lid 1, onder f).
- Optionele websitestatistieken en marketing worden alleen met toestemming gebruikt (artikel 6, lid 1, onder a). Zie het cookiebeleid voor het huidige hulpmiddel en uw keuzes. Een account aanmaken meldt u niet aan voor een nieuwsbrief.
Bij tweestapsverificatie bewaren wij de versleutelde authenticatorsleutel, beveiligde hashwaarden van herstelcodes en gegevens over gebruikte codes en tijdelijke blokkades bij misbruik. Deze dienen voor accountbeveiliging. MiniGolf Cloud genereert de QR-code zelf; de sleutel wordt niet naar een externe QR-dienst gestuurd.
Spelersgegevens en de verantwoordelijkheid van de baanexploitant
Spelersnamen, teams, slagen, rondes en resultaten worden ingevoerd door spelers of baanmedewerkers. De exploitant bepaalt de doeleinden, openbare deling en weergave van namen en is doorgaans verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. MiniGolf Cloud verwerkt ze namens de exploitant. Neem voor correctie of verwijdering van een scorekaart eerst contact op met de baan. Gebruik fictieve namen in de openbare demo, omdat resultaten zichtbaar kunnen zijn voor anderen.
Ontvangers en internationale doorgiften
Wij gebruiken Hostinger voor hosting, Google Workspace voor e-mail en Stripe voor betalingen. Alleen relevante gegevens worden gedeeld met leveranciers en medewerkers die ze nodig hebben. Leveranciers kunnen gegevens buiten de EU/EER verwerken. De grondslag voor doorgifte moet aansluiten bij de betreffende leveranciersovereenkomst, bijvoorbeeld een geldig adequaatheidsbesluit of EU-standaardcontractbepalingen met noodzakelijke aanvullende maatregelen. Neem contact met ons op voor informatie over de waarborgen voor uw verwerking.
Hoelang worden gegevens bewaard?
Accountgegevens worden bewaard zolang het account wordt gebruikt en zolang ze nodig zijn voor de overeenkomst, ondersteuning, documentatie of rechtsvorderingen. Afgehandelde vragen worden beoordeeld op verwijdering zodra er geen redelijk belang meer bestaat. Boekhoudgegevens worden bewaard volgens de geldende wettelijke eisen. Spelersgegevens worden verwerkt volgens de overeenkomst en instructies van de exploitant. Verwijdering gebeurt op verzoek; het einde van de proefperiode blokkeert toegang, maar verwijdert niet automatisch het account of de baan. Neem contact met ons op om uw account te sluiten en verwijdering te vragen.
Uw rechten
Afhankelijk van de verwerking kunt u inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen. U kunt toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten. Neem contact op via hello@minigolf.cloud; wij kunnen noodzakelijke identiteitsverificatie vragen. U kunt klagen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit. Wij gebruiken deze registratie niet voor geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen. Datatilsynet.